Hoe organiseren jullie de communicatie voor werken op afstand?

Ons uitgangspunt is dat op de lange termijn de meeste mensen zich beter voelen en beter functioneren in een team dan alleen vanuit huis. Daarom hechten wij veel waarde aan een kantoor waar mensen kunnen samenwerken. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Soms zijn bij onze klant de teamleden verspreid over verschillende kantoren, steden of zelfs landen.

Bij Team4Code beschikken alle medewerkers dan ook over de nodige tools om makkelijk te communiceren. Iedereen heeft een notebook, we gebruiken Google Suite met Gmail, Hangouts, Agenda en delen documenten in de Drive. We gebruiken ook Slack en houden onze uren en taken bij in Avaza. Met alle technische tools die we vandaag beschikbaar hebben, is het gemakkelijker om op afstand te werken.

Persoonlijkheid

Net zo belangrijk als het communicatiemiddel is de manier waarop we met elkaar communiceren. Hoe zorgen we dat iedereen verbonden en betrokken blijft? Hoe gaan we om met ons werk? Sommige mensen hebben continue begeleiding nodig terwijl anderen beter zelfstandig kunnen werken, mits de doelen en het kader waarbinnen ze moeten functioneren helder zijn. Bij het werven van nieuwe mensen besteden we meer aandacht aan persoonlijkheid dan aan kennis en vaardigheden. Wij zijn specifiek op zoek naar professionals die goed kunnen communiceren, gemotiveerd, betrouwbaar en volwassen zijn. Specialisten die hun tijd effectief kunnen beheren en die kunnen omgaan met de vrijheid van werken op afstand. Een artikel gepubliceerd door Forbes schetst de 10 essentiële eigenschappen van de perfecte telewerkers:

  1. Waardeert resultaat boven proces
  2. Is een zelfstarter
  3. Is in staat om een ​​testproject af te ronden
  4. Is punctueel en responsief
  5. Wordt gemotiveerd door iets dat groter is dan zichzelf
  6. Is een natuurlijke probleemoplosser
  7. Heeft oog voor detail en volgt KPI’s
  8. Heeft een sterk technisch talent
  9. Heeft al ervaring met een vorm van remote werken
  10. Is gericht op groei

 

Zorg voor persoonlijk contact

Wanneer mensen allemaal op afstand werken, is het moeilijker om een ​​team te creëren. Het risico bestaat dat er een groep ‘freelancers’ ontstaat die allemaal gericht zijn op het vervullen van de wensen van de manager, zonder dat een team samenwerkt aan gemeenschappelijke doelen. Daarom adviseren wij onze klanten om het contact tussen teamleden te stimuleren. Dit kan door teamleden medeverantwoordelijk te maken voor een resultaat, te zorgen dat er ook vergaderingen zijn waar de leidinggevende niet aanwezig is, en door tijdens de vergadering niet alleen over het werk te praten. Laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de medewerker. Ook zijn er diverse online teambuilding activiteiten mogelijk, museumhack geeft hier een handig overzicht van.

Software maken is het werk van mannen en vrouwen. Mensgericht leiderschap is daarom een ​​voorwaarde voor succes. Zeker als je op afstand werkt, is het belangrijk om collega’s persoonlijk te leren kennen. Beter begrip helpt om elkaar beter te begrijpen. Dit maakt het makkelijker om problemen te benoemen. Het resultaat is een hogere medewerkerstevredenheid en collega’s die net dat stapje extra willen doen om elkaar te helpen.

Het is nauwelijks voorstelbaar, maar er zijn nog steeds bedrijven die op afstand werken zonder gebruik te maken van moderne middelen als videochat en slack. Die hun verre collega’s amper kennen. Bij deze bedrijven werkt het vaak niet. Aan de andere kant bewijzen talloze bedrijven dagelijks dat werken op afstand voor hen werkt. In het begin kan het moeilijk zijn. Het vraagt ​​aanpassingen, zowel van de medewerkers als van de leidinggevende. Misschien duurt het even voordat je de beste manier van werken hebt gevonden. Wij denken graag met je mee. Als je wilt, delen we onze ervaringen en helpen we je om remote werken tot een succes te maken.

GET STARTED

0$

Thanks, we will contact you soon

Was dit antwoord nuttig?

You need to select an item to continue

Volgende Stap

Niet het antwoord waar je op hoopte?

We willen graag contact met u opnemen en u verder helpen

You need to select an item to continue

Volgende Stap

Goed om te horen!

Neem gerust contact met ons op als u nog iets nodig heeft.

You need to select an item to continue

Volgende Stap

Final cost

The final estimated price is :

Summary

Description Information Quantity Price
Discount :
Total :

ORDER MY WEBSITE

Wat onze klanten over ons vertellen

“Toen onze projectmanager, Rikke, enthousiast vertelde over zijn nieuwe dreamteam uit Kiev, besloot ik een trui te laten ontwerpen met het Med2Morrow-logo en de levensgrote woorden ‘Dream Team’ erop. Een week later werd er een pakketje opgestuurd met daarin twee truien, één voor Demid en één voor Nadir. Ze doen het goed en we zijn er erg blij mee”.

Rutger
COO en projectmanager, Med2Morrow, Nederland