Hoe is de onboarding van nieuwe engineers geregeld?

Als werkgevers niet goed voor nieuwe werknemers zorgen, duurt het langer voordat ze productief zijn. De medewerker voelt zich minder welkom of gewaardeerd en zal zich in veel gevallen minder betrokken voelen bij de organisatie. Hierdoor loopt het bedrijf een groter risico op voortijdig vertrek. Als een nieuwe medewerker binnen een paar maanden besluit te vertrekken, is de investering verloren. Team4Code faciliteert daarom de onboarding tussen de medewerker en het klantbedrijf.

Werkgever en werknemer hebben belang bij een goed onboarding- en opleidingsprogramma.

Nieuwe medewerkers willen bevestigd worden dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Ze willen hun vrienden kunnen vertellen dat ze een leuke baan hebben. Ze willen trots zijn op hun keuze. Als ze trots zijn is dat op de reputatie van het bedrijf, innovaties, geweldige producten en diensten en geweldige collega’s. Tijdens de onboarding wil je nieuwkomers deze bevestiging geven, want spijt is de basis voor een vroegtijdig vertrek..

Onboarding is meer dan het verstrekken van een laptop, een e-mailadres en een mok met het bedrijfslogo. Het doel van een serieus onboarding traject is om nieuwe medewerkers sneller hun weg te helpen vinden in de organisatie, en daardoor sneller productief te worden. Ze voelen zich meer betrokken bij de organisatie en zullen deze minder snel verlaten.

Verwachtingen

In het begin is alles nieuw voor de medewerker. Zorg daarom dat de rol duidelijk is. Wat wordt er verwacht? En wat kan hij van de organisatie verwachten? Zorg ervoor dat de informatie die nodig is om zijn werk te doen ook beschikbaar is. En nog belangrijker, zorg ervoor dat de medewerker weet waar hij de ontbrekende informatie kan krijgen. Alle praktische zaken moeten goed geregeld zijn zodat ze niet voor afleiding zorgen.

Team4Code helpt bij de onboarding van nieuwe engineers in jouw bedrijf

Het onboarding proces bij Team4Code is als volgt opgebouwd:

  1. Voorafgaand aan de eerste werkdag heeft de nieuwe medewerker een gesprek met de HR-functionaris. Zij bespreken:
  • De verwachtingen van de kandidaat. Ook wordt er gekeken of het contract helemaal duidelijk is en er geen vragen meer zijn.
  • Cultuur. Waar staat het bedrijf voor, wat zijn de missie, visie en waarden van de organisatie.
  • Rol. Wat wordt er van de medewerker verwacht.
  • Compliance. Wat zijn de regels waar iedereen zich aan moet houden, zoals omgangsvormen, ziekmelding, veiligheid en vertrouwelijkheid.
  • Faciliteiten: check dat alle faciliteiten zijn verzorgd.
  • Relaties: de HR-medewerker van Team4Code zorgt dat er een afspraak wordt gemaakt met de juiste mensen binnen het klantbedrijf zodat de nieuwe medewerker snel zijn weg kan vinden.
  1. Op de eerste werkdag wordt een welkomstpakket aangeboden, dat vooraf in overleg met de klant is samengesteld. Dit welkomstpakket somt de belangrijkste dingen op en bevat iets leuks zoals een shirt, een mok of iets dergelijks.
  2. De HR-medewerker van Team4Code zorgt ervoor dat indien mogelijk op de eerste werkdag een gesprek wordt ingepland met de hiring manager. In dit overleg worden ook de werkafspraken voor de eerste dagen gemaakt.
  3. Aan het einde van de eerste en tweede week neemt de HR-medewerker contact op met de nieuwe medewerker om te kijken hoe de introductieperiode verloopt. Dit wordt herhaald na de eerste en tweede maand. De HR-medewerker heeft maandelijks contact met de hiring manager over de voortgang.
  4. Aan het einde van de proefperiode vindt een gesprek plaats tussen de nieuwe medewerker, de hiring manager en de HR-medewerker van Team4Code. In dit gesprek worden de proefperiode en de onboarding geëvalueerd.

Tijdens de onboarding (en daarna) kan de medewerker contact opnemen met de HR medewerker van Team4Code, maar indien mogelijk ook met een door het klantbedrijf aan te wijzen ‘onboarding buddy’.

[estimation_form form_id=”3″]

Wat onze klanten over ons vertellen

“Zeer goede ervaring. Aanbevolen. Veel kennis en vakmanschap. Ze hebben met mij meegedacht wat heeft geleid tot een resultaat waar ik erg enthousiast over ben. Achteraf heb ik de beste keuze gemaakt en heb ik een goed adres voor mijn toekomstplannen”..

Herman Beuker
Product owner, E-learning applicatie

Meer reviews